Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen (523/1999) 10 § kontrollerad med tillägg enligt EU: s datasekretessförordning 22.5.2018
Registeransvarig
Studio Tuumat Ab
OTTOBRE design®
Laajakaista 3B
FI-96400 Rovaniemi
FINLAND
E-post: ottobre@ottobre.fi
Tfn +358 (0)44 325 0407
Handläggare av registerärenden
Matti Hepola
E-post: matti.hepola@ottobre.fi
Tfn +358 (0)44 325 0403
Registrets namn
Studio Tuumat Ab / OTTOBRE design® kundregister
Grunden för registerföring
Personuppgifterna behandlas enligt 8§ i Personuppgiftslagen och EU:s datasekretessförordning gällande upprätthållandet av korrekt kundförhållande. Registrets uppgifter kan tillämpas inom lagens ramar med den registrerades samtycke eller förbud till följande ändamål:
Registrets informationsinnehåll, rättslig grund och målgrupp
Kundregistret innehåller följande information:
Kunder kan vid behov grupperas enligt land och språk.
Registrets rättsliga grund är skötseln av kundförhållandet, den registrerades samtycke och redovisningslagstiftningen. Registrets målgrupp är OTTOBRE design® tidningens läsare (sömnadsintresserade).
Förvaring av information
Information förvaras enligt kraven gällande kundförhållandet och i enlighet med redovisningslagstiftningen.
Informationskällor
Uppgifterna är den registrerades egna uppgifter samt uppgifter från den registeransvariga, då den registrerade använder tjänsten.
Kundens bank- eller kreditkortskoder eller lösenord överförs ej i någon händelse till den registeransvariga.
Rätt till insyn
Personen eller den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter gällande honom eller henne som antecknats i registret eller i EU:s datasekretessförordning. Begäran om insyn görs med serviceblanketten och skickas till den registeransvarige.
Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av uppgifterna för direktmarknadsföring, distansförsäljning eller för annan direktmarknadsföring samt för opinions- och marknadsundersökningar och i fall av fel i den registrerades uppgifter kan den registrerade framföra en begäran om rättelse av felet till handläggaren av registret eller genom att ta kontakt med registeransvarigas kundtjänst via serviceblanketten. Den registrerade kan säga upp användningen av de kostnadsfria tjänsterna (t.ex nyhetsbrev) när som helst.
En person har rätt att dra tillbaka medgivande till insamlande av uppgifter och har rätt att begära att informationen gällande henne raderas efter att kundförhållandet upphört, med undantag av de uppgifter som förutsätts av redovisningslagstiftningen.
Utlämnande och översändning av uppgifter
Uppgifterna i registret utlämnas inte till utomstående enligt lag.
Uppgifterna översänds inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Principer för skydd av registret
Registret förvaras elektroniskt i företagets skyddade interna nät eller i en krypterad molntjänst. Endast de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete har rätt att använda och uppdatera uppgifterna i registret. I hanteringen av uppgifterna följs noggrannhet och goda hanteringssätt.